Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus

Polska Orkiestra SINFONIA IUVENTUS im. Jerzego Semkowa

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko

Nazwa stanowisko: specjalista ds. administracyjnych

Wymiar etatu: 1/1

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• monitorowanie, zgłaszanie i realizacja bieżących i przyszłych potrzeb w zakresie sprawności działania zasobu sprzętów i wyposażenia biurowego oraz instrumentarium muzycznego instytucji
• przygotowywanie wniosków i realizacja zamówień zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz obowiązującymi w POSI Regulaminami PZP
• sporządzanie i aktualizacja planów zamówień publicznych
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych
• sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań zamówień publicznych
• przygotowywanie umów z dostawcami usług świadczonych na rzecz POSI dotyczących realizacji zadań o charakterze administracyjnym
• współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, świadczonych na rzecz POSI
• prowadzenie rejestru umów zawieranych z firmami zewnętrznymi i ich archiwizacja
• prowadzenie ewidencji majątku instytucji – Symfonia Środki Trwałe
• przyjmowanie zamówień na artykuły biurowe od pracowników POSI oraz ich realizacja
• przygotowywanie umów użyczenia z pracownikami Orkiestry w zakresie użytkowania instrumentów
• prowadzenie rejestru umów użyczenia instrumentów
• nadzór nad przekazanymi instrumentami i koordynacja w zakresie przekazania i zwrotu powierzonych pracownikom orkiestry instrumentów
• zgłaszanie do ubezpieczenia użyczonych przez pracowników Orkiestry instrumentów oraz majątku POSI

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: Praca na VII piętrze budynku PKiN w Warszawie, stanowiącego siedzibę Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa. Budynek jest wyposażony w windy.
Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Praca przy komputerze, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z interesantem, przemieszczanie się wewnątrz budynku, obecność na próbach, koncertach i nagraniach Orkiestry

Wymiar czasu pracy: 1 pełny etat, umowa o pracę

Wymagania:

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie wyższe (lub średnie oraz specjalistyczne kursy zawodowe)
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel)
• systematyczność i umiejętności analitycznego myślenia
• doskonałe umiejętności organizacyjne
• wysoka kultura osobista
• znajomość ustawy Prawo zamówień Publicznych
• znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej

Mile widziane:

• znajomość programu Symfonia Środki trwałe
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o rachunkowości
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• odręcznie podpisane curriculum vitae oraz list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
• osoby zainteresowane udziałem w bieżącej rekrutacji prosimy o zamieszczenie w swoim CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r Dz.U.2018 poz. 1000 oraz Rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego UE o ochronie danych osobowych (RODO) z 27 kwietnia 2016 r.”

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 5 marca 2020r

do godz. 16.00  osobiście lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres:

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa
Pałac Kultury i Nauki w Warszawie, Plac Defilad 1, pok. 701,  00-901 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: „Rekrutacja:  specjalista ds. administracyjnych”

Oferty mogą być również składane w postaci skanów

drogą mailową na adres sekretariat@sinfoniaiuventus.pl

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dyrektor Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa
Piotr Milwiw-Baron
Warszawa, 27.02.2020