Polska Orkiestra SINFONIA IUVENTUS im. Jerzego Semkowa
ogłasza nabór na wolne stanowisko Sekretarki/Sekretarza

Wymiar etatu: 1/1

Do przyszłych obowiązków będzie należało m.in.:

• Obsługa sekretariatu,
• Obsługa w zakresie prac kancelaryjnych: przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Prowadzenie rejestrów dokumentów Instytucji oraz zbioru wewnętrznych aktów prawnych,
• Obsługa elektronicznego i tradycyjnego obiegu dokumentów,
• Przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Dyrektorem jednostki,
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, przyjmowanie gości,
• Przygotowywanie zebrań i konferencji,
• Archiwizacja wytworzonych dokumentów własnych,
• Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora POSI.

Czego wymagamy od kandydata?

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• udokumentowane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (sekretariat, recepcja itp.),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel),
• systematyczność i umiejętności analitycznego myślenia,
• doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikatywność i sumienność,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w placówkach należących do PZU Życie S.A. w ramach rozliczeń 50% / 50%,
• pakiet sportowy Medicover Sport w ramach rozliczeń 50% / 50%,
• szkolenia podnoszące kwalifikacje w zakresie wykonywanej pracy,
• konkurencyjne wynagrodzenie.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

Dla potrzeb rekrutacji prosimy o zamieszczenie w swoim CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r Dz.U.2018 poz. 1000 oraz Rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego UE o ochronie danych osobowych (RODO) z 27 kwietnia 2016 r.”

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia
13 października 2023 do godz. 16:00 osobiście lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres:
Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa
Pałac Kultury i Nauki w Warszawie
Plac Defilad 1, pok. 701
00-901 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „Rekrutacja – Sekretarka/Sekretarz”

Oferty mogą być również składane drogą mailową na adres: sekretariat@sinfoniaiuventus.pl

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.