Ogłoszenie o naborze kandydatów na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych
Polska Orkiestra SINFONIA IUVENTUS im. Jerzego Semkowa
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko
Nazwa stanowisko: specjalista ds. administracyjnych
Wymiar etatu: 1/1
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
- monitorowanie, zgłaszanie i realizacja bieżących i przyszłych potrzeb w zakresie sprawności działania zasobu sprzętów i wyposażenia biurowego oraz instrumentarium muzycznego instytucji
- przygotowywanie wniosków i realizacja zamówień zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz obowiązującymi w POSI Regulaminami PZP
- sporządzanie i aktualizacja planów zamówień publicznych
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań zamówień publicznych
- przygotowywanie umów z dostawcami usług świadczonych na rzecz POSI dotyczących realizacji zadań o charakterze administracyjnym
- współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, świadczonych na rzecz POSI
- prowadzenie rejestru umów zawieranych z firmami zewnętrznymi i ich archiwizacja
- prowadzenie ewidencji majątku instytucji – Symfonia Środki Trwałe
- przyjmowanie zamówień na artykuły biurowe od pracowników POSI oraz ich realizacja
- przygotowywanie umów użyczenia z pracownikami Orkiestry w zakresie użytkowania instrumentów
- prowadzenie rejestru umów użyczenia instrumentów
- nadzór nad przekazanymi instrumentami i koordynacja w zakresie przekazania i zwrotu powierzonych pracownikom orkiestry instrumentów
- zgłaszanie do ubezpieczenia użyczonych przez pracowników Orkiestry instrumentów oraz majątku POSI
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: Praca na VII piętrze budynku PKiN w Warszawie, stanowiącego siedzibę Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa. Budynek jest wyposażony w windy.
Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Praca przy komputerze, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z interesantem, przemieszczanie się wewnątrz budynku, obecność na próbach, koncertach i nagraniach Orkiestry
Wymiar czasu pracy: 1 pełny etat, umowa o pracę
Wymagania:
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie wyższe (lub średnie oraz specjalistyczne kursy zawodowe)
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel)
- systematyczność i umiejętności analitycznego myślenia
- doskonałe umiejętności organizacyjne
- wysoka kultura osobista
- znajomość ustawy Prawo zamówień Publicznych
- znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
Mile widziane:
- znajomość programu Symfonia Środki trwałe
- znajomość ustawy o finansach publicznych
- znajomość ustawy o rachunkowości
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia
- odręcznie podpisane curriculum vitae oraz list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
- kopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
- osoby zainteresowane udziałem w bieżącej rekrutacji prosimy o zamieszczenie w swoim CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r Dz.U.2018 poz. 1000 oraz Rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego UE o ochronie danych osobowych (RODO) z 27 kwietnia 2016 r.”
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 5 marca 2020r
do godz. 16.00 osobiście lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres:
Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa
Pałac Kultury i Nauki w Warszawie, Plac Defilad 1, pok. 701, 00-901 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „Rekrutacja: specjalista ds. administracyjnych”
Oferty mogą być również składane w postaci skanów
drogą mailową na adres sekretariat@sinfoniaiuventus.pl
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.