Polska Orkiestra SINFONIA IUVENTUS
ogłasza nabór kandydatów na stanowisko

Specjalista ds. kadr i płac

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
– przygotowanie umów o pracę, umów cywilno-prawnych,
– prowadzenie akt osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
– prowadzenie ewidencji czasu pracy, badań lekarskich, szkoleń bhp i ppoż., ewidencji urlopów,   sporządzanie świadectw pracy,
– sporządzanie miesięcznych list płac, na podstawie dokumentacji, tj. umów o pracę, angaży płacowych i rachunków wystawionych przez zleceniobiorcę lub wykonawcę i przelewów bankowych na konta osobiste pracowników i zleceniobiorców,
– wyliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz dokonywanie rozliczeń z ZUS w tym zakresie,
– weryfikowanie obliczeń comiesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz fundusz pracy,
– obliczanie i potrącanie miesięcznych zaliczek na podatek od osób fizycznych od wynagrodzeń oraz sporządzanie rocznych informacji o pobranych zaliczkach na właściwych formularzach PIT, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
– sporządzanie deklaracji i odprowadzanie należnego podatku do US,
– kontrolowanie i podpisywanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
– ustalanie uprawnień urlopowych, dodatku za staż pracy, nagród jubileuszowych, nagród i premii,
– prowadzenie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, sporządzanie rozliczeń z ZUS z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych (praca w programie PŁATNIK),
– przygotowywanie deklaracji oraz płatności na rzecz PFRON,
– sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS,
– sporządzanie innych sprawozdań związanych z wynagrodzeniami,
– udzielanie wyjaśnień kontrolującym inspektorom ZUS i US w przedmiocie prawidłowości rozliczeń ZUS oraz podatków,
– prowadzenie korespondencji w zakresie spraw kadrowo-płacowych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: Praca na VII piętrze budynku PKiN w Warszawie, stanowiącego siedzibę Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus. Budynek jest wyposażony w windy.
Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Praca przy komputerze, prowadzenie rozmów telefonicznych, przemieszczanie się wewnątrz budynku.
Wymiar czasu pracy: 1/1 etat, umowa o pracę.

Wymagania niezbędne:
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
– niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202),
– wykształcenie co najmniej średnie,
– doświadczenie na podobnym stanowisku co najmniej dwuletnie,
– znajomość programu PŁATNIK,
– znajomość ustawy Kodeks pracy,
– znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
– znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
– znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby  i macierzyństwa,
– znajomość rozporządzeń w zakresie płac.

Wymagania dodatkowe:
– bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Ms Excel, Ms Word), w tym umiejętność korzystania w pracy z programu księgowego Sage Symfonia Kadry i Płace,
– zdolności analityczne (sporządzanie planów, raportów, statystyk),
– znajomość zasad naliczania i rozliczania wynagrodzeń w sferze budżetowej,
– odporność na stres, umiejętność pracy w warunkach zmiany i „niepełnych danych",
– komunikatywność, sumienność, systematyczność, terminowość.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– podpisane odręcznie: curriculum vitae oraz list motywacyjny,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane i posiadane kwalifikacje,
– podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
– podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
– podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– podpisana odręcznie klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2014 r. poz.1182 z późn. zm."

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie ich pocztą w terminie do dnia 23 listopada 2015 r. do godz. 15:00 na adres:

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus
Plac Defilad 1, pok. 701
00-901 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „Nr Ref. 04/2015"

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły pod ww. adres
w terminie do dnia 23 listopada 2015 r.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.